1. Wprowadzenie

Witamy na konferencji "Aspire and Inspire" organizowanej cyklicznie w Manchesterze. Poniższe warunki uczestnictwa mają na celu zapewnienie, że każdy uczestnik będzie mógł w pełni korzystać z wydarzenia w bezpiecznej i profesjonalnej atmosferze.

2. Rejestracja i Uczestnictwo

2.1. Udział w wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji oraz zakupu biletu. Rejestracja oznacza akceptację niniejszych warunków.

2.2. Rejestracja na wydarzenie jest obowiązkowa i musi być dokonana poprzez formularz zakupu biletu na specjalnie do tego przeznaczonej platformie zakupu biletów (eventbrite, ticketmaster, etc) lub formularza dostępnego na naszej stronie www.aspireandinspire.co.uk. Uczestnictwo w wydarzeniu jest płatne, a brak płatności w wyznaczonym terminie skutkuje brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.

2.3. Uczestnikowi, który nie przyjdzie na wydarzenie, a zapłacił za uczestnictwo, nie przysługuje zwrot pieniędzy.

2.4. Dowód zakupu biletu generowany jest automatycznie i wysyłany na adres email podany podczas rejestracji. Na życzenie uczestnika organizator wystawi fakturę za udział w wydarzeniu. W tym celu prosimy o zaznaczenie tej informacji przy składaniu zamówienia lub bezpośredni kontakt z nami na adres email info@aspireandinspire.co.uk.

2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą uczestników i publikowania nazw firm oraz stanowisk osób biorących udział w wydarzeniu.

2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu osobom, które działają na szkodę konferencji, jej działalności lub jej założycieli, a także osobom, które nie zarejestrowały się prawidłowo lub nie uiściły opłaty za udział w wydarzeniu.

2.7. Szkolenia i warsztaty organizowane w dniu następnym po głównym wydarzeniu są zawsze dodatkowym elementem i stanowią osobne wydarzenie, na które należy wykupić osobny bilet. Choć szkolenie jest organizowane przez Aspire and Inspire, materiał oraz wiedza są dostarczane przez zewnętrznego szkoleniowca, którego weryfikujemy, zapewniając, że oferowana wiedza jest rzetelna i wartościowa dla każdego, kto pragnie zdobywać nowe umiejętności.

3. Zgoda na Użycie Wizerunku

3.1. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza zgodę na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, reklamowych oraz informacyjnych związanych z wydarzeniem. Zgoda obejmuje publikację zdjęć i nagrań wizerunku na stronie internetowej firmy, w mediach społecznościowych oraz na innych platformach promocyjnych.

3.2. Zgoda na użycie wizerunku jest udzielana na czas nieokreślony, jednak może zostać wycofana na piśmie w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.

3.3. Wyrażenie zgody na użycie wizerunku jest warunkiem zakupu biletu i udziela się jej dobrowolnie.

3.4. Rejestrując się na wydarzenie, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Aspire and Inspire oraz ich przechowywanie w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji o ofertach i promocjach drogą mailową, SMS-ową lub telefoniczną. W przypadku braku chęci otrzymywania informacji od organizatora, uczestnik może skontaktować się drogą e-mailową na adres info@aspireandinspire.co.uk, aby zrezygnować z otrzymywania takich treści.

4. Przetwarzanie Danych Osobowych

4.1. Organizator może udostępnić dane osobowe uczestników swoim podwykonawcom oraz partnerom wydarzenia, jeżeli będzie to potrzebne np. dla przekazania przez partnera nagrody dla uczestnika.

4.2. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników przez okres min. 5 lat od dnia wzięcia udziału w wydarzeniu.

4.3. Uczestnikom przysługują prawa takie jak: prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usu

4.4. Uczestnikom przysługują prawa takie jak: prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli zgoda była podstawą przetwarzania.

5. Zasady Uczestnictwa

5.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących podczas wydarzenia, w tym do poszanowania innych uczestników oraz zachowania porządku i kultury osobistej.

5.2. Na teren wydarzenia zabrania się wnoszenia materiałów reklamowych bez uprzedniej pisemnej zgody organizatora. Do takich materiałów zaliczają się m.in. banery, plakaty, ulotki, wizytówki, gadżety reklamowe oraz inne formy promocji. Wyjątkiem są sytuacje, gdy uczestnik uzyskał wcześniej zgodę od organizatora lub jest oficjalnym sponsorem wydarzenia.

5.3. Organizatorzy zapewniają darmowe napoje (kawa, herbata, woda) i ewentualne przekąski (w zależności od możliwości) dla każdego uczestnika. Wszystkie bilety obejmują również obiad (lunch w formie bufetu), aby zaoszczędzić każdemu uczestnikowi cenny czas podczas wydarzenia i uniknąć kolejek w restauracjach lub tracenia czasu na samodzielne poszukiwanie miejsc z jedzeniem. Parking jest dostępny na terenie hotelu dla wszystkich gości naszego spotkania. W wyjątkowych okolicznościach dostępność miejsc parkingowych może być zależne od wielkości wydarzenia, dlatego zalecamy wcześniejsze przybycie na spotkanie.

5.4. Prosimy uczestników o nie wchodzenie i wychodzenie z sali podczas trwania prelekcji oraz o wyciszenie telefonów komórkowych na czas trwania wydarzenia.

5.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w spotkaniach osobom, których działania lub intencje są skierowane przeciwko naszemu wydarzeniu - firmie, jej działalności lub jej założycielom.

5.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wejścia lub anulowania rezerwacji/biletu dla osób, których działania szkodzą naszym partnerom lub sponsorom. W skrajnych przypadkach organizator ma prawo skorzystać z pomocy ochrony hotelowej w celu wyprowadzenia takich osób z terenu wydarzenia.

5.7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania wskazówek i poleceń obsługi wydarzenia, która jest odpowiedzialna za zapewnienie porządku, bezpieczeństwa i sprawnego przebiegu wydarzenia.

5.8. Podczas wydarzenia zazwyczaj oferujemy dodatkową usługę opieki nad dziećmi do lat 11. Jest to usługa płatna, a opiekę zapewnia wykwalifikowana animatorka z firmy zewnętrznej. Koszt tej usługi ponosi rodzic w postaci zakupu biletu dla dziecka. W szczególnych przypadkach prosimy o poinformowanie kadry opiekuńczej o specjalnych wymaganiach odnośnie opieki, jeśli takie występują.

6. Zasady Dotyczące Sponsorów i Partnerów Wydarzenia

6.1. Sponsorzy i partnerzy wydarzenia mają prawo do prowadzenia działań marketingowych oraz sprzedażowych w zakresie uzgodnionym z organizatorem. Wszystkie takie działania muszą być zgodne z programem wydarzenia i nie mogą zakłócać jego przebiegu.

6.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez sponsorów i partnerów wydarzenia, ani za sposób ich prezentacji. Sponsorzy i partnerzy są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa oraz ogólnych norm etycznych w swoich działaniach.

6.3. Wszelkie materiały promocyjne i reklamowe sponsorów oraz partnerów muszą być wcześniej zatwierdzone przez organizatora.

7. Zmiany w Programie i Odwołanie Wydarzenia

7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie wydarzenia, w tym do zmiany daty, miejsca, agendy lub prelegentów, z zastrzeżeniem, że uczestnicy zostaną o tym poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora. W przypadku zmiany terminu, uczestnik ma prawo do zwrotu pełnej opłaty za uczestnictwo, ale organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z wydarzeniem.

7.3. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn zależnych od organizatora, uczestnicy otrzymają pełny zwrot wpłaconych kwot, ale organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez uczestników.

7.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, jeśli nie zostanie zebrana minimalna liczba uczestników. Informacja o minimalnej liczbie uczestników zostanie udostępniona na stronie internetowej wydarzenia.

8. Odpowiedzialność

8.1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie zniszczenia dokonane przez siebie na terenie obiektów, w których odbywa się wydarzenie, jak również w miejscach zakwaterowania.

8.2. Sponsorzy i partnerzy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały oraz działania promocyjne prowadzone w ramach wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez sponsorów. Każdy uczestnik wydarzenia podejmuje decyzję o korzystaniu z usług i produktów sponsorów wydarzenia  według własnego uznania, na własny koszt i ryzyko.

8.3. Wszystkie urządzenia elektroniczne oraz inne narzędzia, instrumenty czy sprzęty używane przez sponsorów, partnerów lub uczestników muszą być w odpowiednim, zadowalającym stanie technicznym. Użytkownicy tych urządzeń ponoszą pełną odpowiedzialność za ich użycie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu, awarie techniczne ani inne szkody wynikające z korzystania z urządzeń przez sponsorów, partnerów lub uczestników.

8.4. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich przepisów prawa oraz ogólnych zasad etycznych podczas udziału w wydarzeniu. 

8.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty, uszkodzenia lub kradzież rzeczy należących do uczestników, sponsorów i partnerów w trakcie trwania wydarzenia.

8.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty, uszkodzenia lub kradzież rzeczy należących do uczestników, sponsorów i partnerów w trakcie trwania wydarzenia.

9.1. Parking dla uczestników wydarzenia "Aspire & Inspire" jest dostępny na terenie hotelu, w którym odbywa się wydarzenie, jednak liczba miejsc parkingowych może być ograniczona. Zalecamy wcześniejsze przybycie, aby zagwarantować sobie miejsce parkingowe.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność miejsc parkingowych ani za zarządzanie parkingiem. Wszelkie kwestie związane z użytkowaniem parkingu, w tym odpowiedzialność za uszkodzenia pojazdów, kradzież mienia, czy inne incydenty, są w gestii hotelu, który jest właścicielem terenu parkingowego.

9.3. Uczestnicy, sponsorzy i partnerzy korzystający z parkingu są zobowiązani do przestrzegania zasad i regulaminu parkingu obowiązującego na terenie hotelu. Wszelkie reklamacje dotyczące usług parkingowych należy kierować bezpośrednio do zarządu hotelu.

9.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, uszkodzenia pojazdów, ani utratę mienia pozostawionego na parkingu hotelowym. Wszelkie kwestie związane z odpowiedzialnością za parkowanie i związane z nim incydenty spoczywają na hotelu, który udostępnia parking uczestnikom wydarzenia. 

10. Rekomendacje Dotyczące Zdrowia i Bezpieczeństwa

10.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania wszelkich przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu wydarzenia, w tym przepisów związanych z zagrożeniem pożarowym, ewakuacją oraz innych wytycznych organizatora dotyczących bezpieczeństwa.

10.2. W przypadku wprowadzenia ograniczeń związanych z sytuacją epidemiczną lub innymi zagrożeniami zdrowotnymi, uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad dotyczących np. noszenia maseczek, zachowywania dystansu społecznego, czy obowiązku posiadania certyfikatów zdrowotnych.

11. Zasady Dotyczące Konkursów i Losowań Nagród

11.1. Wszelkie konkursy, loterie, losowania nagród lub inne formy promocji organizowane w ramach wydarzenia podlegają odrębnym regulaminom, które będą udostępniane uczestnikom przed rozpoczęciem danego konkursu przez organizatora konkursu, loterii, ankiety etc.

11.2. Uczestnictwo w konkursach i losowaniach jest dobrowolne. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem danego konkursu lub losowania, który może zawierać szczegółowe zasady dotyczące udziału, przyznawania nagród oraz ewentualnych obciążeń podatkowych.

11.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad konkursu lub losowania, odwołania konkursu bez podania przyczyny, a także do weryfikacji zwycięzców pod kątem spełnienia warunków udziału.

11.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konkursy, loterie i losowania nagród organizowane przez sponsorów, a wszelkie roszczenia związane z takimi działaniami muszą być kierowane bezpośrednio do sponsora odpowiedzialnego za daną akcję promocyjną.

12. Fotografie i Nagrania przez Uczestników

12.1. Uczestnicy mogą robić zdjęcia i nagrywać krótkie filmy podczas wydarzenia wyłącznie na własny użytek, o ile nie zakłóca to przebiegu wydarzenia ani nie narusza praw innych uczestników.

12.2. Jakiekolwiek wykorzystanie materiałów fotograficznych i filmowych w celach komercyjnych lub ich publikacja w tym celu wymaga uprzedniej zgody organizatora eventu.

13. Postanowienia Końcowe

13.1. Imprezy organizowane na podstawie niniejszego regulaminu mają charakter zamknięty i nie stanowią imprez masowych w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

13.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia oraz przekazywane zarejestrowanym uczestnikom.

13.3. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego przez formularz zakupu biletu lub poprzez stronę www.aspireandinspire.co.uk oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu, a także przestrzeganie przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między uczestnikiem a organizatorem.

13.4. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z organizatorem na adres e-mail: info@aspireandinspire.co.uk.

13.5. Wszelkie zmiany niniejszych warunków muszą być dokonywane w formie pisemnej i uzgodnione przez obie strony.

13.6. Zgłoszenie się do udziału jako sponsor lub partner oznacza akceptację niniejszych Warunków Współpracy oraz ich przestrzeganie.

13.7. Opłacenie faktury za wybrany pakiet sponsorski jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków Współpracy i zobowiązuje do ich przestrzegania.

13.8. Wszelkie pytania dotyczące współpracy należy kierować na adres e-mail: info@aspireandinspire.co.uk.


Dziękujemy za wybór wydarzenia "Aspire and Inspire" i zaufanie, jakim nas obdarzasz. 

Cieszymy się na wspólne spotkanie i inspirującą wymianę doświadczeń. 

Więcej informacji na stronie www.aspireandinspire.co.uk.