Dlaczego warto zostać partnerem wydarzenia Aspire and Inspire Event?

Po sukcesie pierwszej edycji, która miała miejsce w maju 2024 roku, z ogromnym entuzjazmem organizujemy kolejne edycje naszych wydarzeń. 

Aspire and Inspire to coś więcej niż tylko jednodniowa konferencja. To kompleksowe doświadczenie, które obejmuje:

• Praktyczną wiedzę i branżowe case study: Stawiamy na merytoryczne treści i odpowiednie przygotowanie naszych prelegentów, aby dostarczyć uczestnikom wartościowe i inspirujące informacje.
• Wydarzenia towarzyszące: Oprócz konferencji oferujemy szereg wydarzeń poprzedzających, takich jak webinary i live'y, a także szkolenie kończące całość w kolejnym dniu po evencie dla najbardziej wymagających i chcących rozwijać swoją wiedzę oraz umiejętności.
• Bogaty program atrakcji: Uczestnicy mogą liczyć na wysokiej jakości dawkę wiedzy, stoiska reklamowe sprawdzonych firm, konkursy oraz efekty specjalne, które wzbogacą oprawę wydarzenia. Wszystko to w towarzystwie kawy, herbaty, wody i jedzenia w formie hot buffet lunch.

1. Wprowadzenie
Witamy w programie współpracy "Aspire and Inspire". Jesteśmy otwarci na współpracę z firmami i organizacjami, które podzielają nasze wartości i misję,
aby wspierać rozwój, motywację i networking. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące pakietów sponsorskich oraz zasad współpracy
z partnerami medialnymi i partnerami na zasadzie wymiany barterowej.

Dlaczego warto zostać sponsorem?
Aspire and Inspire to wyjątkowa okazja, by dotrzeć do nowych klientów. Partnerstwo z nami to szansa na zwiększenie widoczności marki i nawiązanie wartościowych kontaktów biznesowych.

2. Pakiety Sponsorskie

Oferujemy trzy pakiety sponsorskie. Każdy z nich dostosowany jest do różnych potrzeb i możliwości, gwarantując jednocześnie maksymalną ekspozycję
i korzyści dla naszych sponsorów.

Pakiet 1 - SILVER

Logo i branding: widoczne na stronie internetowej wydarzenia oraz na wybranych materiałach promocyjnych.

• Stoisko promocyjne: stoisko lub rollup baner (1szt.) na terenie wydarzenia.
• Bilety: 1 bilet standardowy dla przedstawiciela firmy.
• Materiały reklamowe w zestawach powitalnych: możliwość umieszczenia własnych materiałów reklamowych w zestawach powitalnych rozdawanych uczestnikom wydarzenia.
• Promocja w mediach społecznościowych: wzmianka o współpracy z firmą w kanałach social media "Aspire and Inspire".

Pakiet 2 - GOLD

• Logo i branding: widoczne na stronie internetowej wydarzenia oraz na banerach na miejscu wydarzenia.
• Stoisko promocyjne: stoisko lub rollup baner (max. 2szt.) na terenie wydarzenia, umożliwiające promocję firmy wśród uczestników.
• Pakiet: 1 bilet standard dla przedstawicieli firmy.
• Materiały reklamowe w zestawach powitalnych: możliwość umieszczenia własnych materiałów reklamowych w zestawach powitalnych rozdawanych uczestnikom.
• Promocja w mediach społecznościowych: promocja w kanałach social media "Aspire and Inspire", w tym wzmianki o współpracy z firmą. 
• Promocja na stronie internetowej Aspire & Inspire: cała podstrona internetowa poświęcona opisowi firmy wraz z grafiką lub z zamieszczeniem promocyjnego video (materiały dostarczone przez sponsora) oraz logo w sekcji sponsorzy wydarzenia.
• Newsletter: dystrybucja newslettera przygotowanego przez sponsora do wszystkich uczestników wydarzenia.
  
• Zniżka 50%: możliwość zakupu max. 1 biletu na "Szkolenie 4G" w dniu 2 ze zniżką 50%. 

Pakiet 3 - PLATINUM (Partner Wydarzenia)

• Logo i branding: Widoczne na wszystkich materiałach promocyjnych, stronie internetowej, banerach na miejscu wydarzenia oraz w materiałach drukowanych (ulotki, plakaty).
• Prezentacja na scenie: Możliwość 10-minutowej prezentacji na głównej scenie podczas wydarzenia.
• Stoisko promocyjne: Priorytetowe stoisko lub rollup baner (max. 2szt.) na terenie wydarzenia, umożliwiające bezpośrednią interakcję z uczestnikami.
• Bilety: 2 bilety dla przedstawicieli firmy, w tym wstęp na kolację i zamknięte spotkanie networkingowego z kluczowymi uczestnikami wydarzenia.
• Materiały reklamowe w zestawach powitalnych: Możliwość umieszczenia własnych materiałów reklamowych (np. ulotek, gadżetów) w zestawach powitalnych rozdawanych uczestnikom.
• Promocja w mediach społecznościowych: promocja w kanałach social media "Aspire and Inspire", w tym dedykowane posty promujące współpracę z firmą.
• Logo w post-event materials: logo w materiałach po wydarzeniu, w tym prezentacjach i w filmach podsumowujących.
• Promocja na stronie internetowej Aspire & Inspire: cała podstrona internetowa poświęcona opisowi firmy wraz grafiką lub z zamieszczeniem promocyjnego video (materiały dostarczone przez sponsora).
• Live promujący wydarzenie: udział sponsora w live w mediach społecznościowych z przedstawieniem profilu działalności oraz oferty firmy.
• Newsletter: dystrybucja newslettera przygotowanego przez sponsora do wszystkich uczestników wydarzenia.
  
• Zniżka 50%: możliwość zakupu max 2 biletów na "Szkolenie 4G" ze zniżką 50%.
  

3. Patroni Medialni
Aspire and Inspire to wydarzenie jedyne w swoim rodzaju, które zapewnia szeroką widoczność w mediach. 

Partnerzy medialni odgrywają kluczową rolę w promocji naszych wydarzeń.

Jeśli jesteś przedstawicielem portalu informacyjnego dla Polonii w Wielkiej Brytanii i chciałbyś zostać naszym patronem medialnym, zapraszamy do współpracy! Oferujemy możliwość pobrania naszego logo w różnych formatach, które można wykorzystać w materiałach promocyjnych i informacyjnych.

Jak zostać patronem medialnym?

• Skontaktuj się z nami: Wyślij wiadomość z informacją o swoim portalu i chęcią współpracy.
• Pobierz nasze logo: Po zatwierdzeniu współpracy, otrzymasz dostęp do naszego logo w różnych formatach (PNG, JPG, SVG), które możesz pobrać i wykorzystać.
• Promuj wydarzenie: Udostępniaj informacje o Aspire And Inspire na swoim portalu, w mediach społecznościowych i innych kanałach komunikacji.

Nasi patroni medialni mogą liczyć na:

• Wzmianki w licznych materiałach promocyjnych,
• Dodatkową widoczność marki dzięki wydarzeniom online w Wielkiej Brytanii,
• Możliwość promocji podczas webinarów zapowiadających konferencję,
• Stałą promocję dzięki publikacjom materiałów Aspire & Inspire.

• Logo partnera: Umieszczenie logo partnera na stronie internetowej wydarzenia oraz na wybranych materiałach promocyjnych.
• Materiały promocyjne: Dostęp do materiałów promocyjnych wydarzenia, które partner może wykorzystywać w swoich kanałach.
• Bilety: 1 bilet na wydarzenie dla przedstawiciela partnera medialnego.
• Ekskluzywne wywiady i materiały: Możliwość przeprowadzenia wywiadów z prelegentami oraz uczestnikami wydarzenia.
• Wspólna promocja: Wzajemne wsparcie w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych, w tym publikacja wspólnych artykułów promujących wydarzenie oraz partnerstwo w biznesie.

Zapraszamy do współpracy w zakresie:

• Publikacji artykułów sponsorowanych o konferencji,
• Udostępniania postów o wydarzeniu w mediach społecznościowych,
• Wysyłki informacji o wydarzeniu Aspire and Inspire w postaci newslettera do swoich czytelników/słuchaczy/klientów.,
• Promocji wydarzenia poprzez bannery i linki tekstowe na stronie,
• Publikacji relacji z konferencji po jej zakończeniu,

Realizacji niestandardowych działań promocyjnych – jesteśmy otwarci na Państwa pomysły i ofertę.
Do wszystkich działań możemy dostarczyć potrzebne materiały tekstowe lub graficzne (prosimy o kontakt poprzez wiadomość email na info@aspireandinspire.co.uk). W razie pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Współpracujmy!

4. Zasady Promocji, Obowiązki Partnerów oraz Warunki Współpracy

• Zgodność z misją: Wszystkie działania promocyjne partnerów muszą być zgodne z misją i wartościami "Aspire and Inspire".
• Zatwierdzenie materiałów: Wszelkie materiały promocyjne i reklamowe muszą zostać zatwierdzone przez organizatora przed ich publikacją lub dystrybucją.
• Zachowanie standardów: Partnerzy są zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów etycznych i prawnych w swoich działaniach promocyjnych.
• Raport: Po zakończeniu wydarzenia, partnerzy są zobowiązani do dostarczenia raportu z przeprowadzonych działań promocyjnych, jeśli takie zostały uzgodnione - indywidualne omówienie przeprowadzonej współpracy oraz plan na przyszłe wydarzenia.
• Umowa współpracy: Wszelkie zasady współpracy zostaną potwierdzone poprzez akceptację umowy oraz warunków współpracy tj. Warunki współpracy dla sponsorów i partnerów wydarzenia "Aspire & Inspire", które szczegółowo określają zobowiązania obu stron.
• Rozliczenia finansowe: Płatności za wybrane pakiety sponsorskie muszą zostać bezwłocznie opłacone za wystawioną fakturę zgodnie z terminami płatności, które są gwarancją rezerwacji miejsca sponsora/partnera.
• Rozwiązanie umowy: Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, o ile w umowie nie zostało uzgodnione inaczej.

więcej informacji na temat warunków naszej współpracy oraz uczestnictwa udzielimy po otrzymaniu Twejej wiadomości.

5. Kontakt
Jeśli jesteś zainteresowany współpracą jako sponsor lub partner, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem e-mail: info@aspireandinspire.co.uk.

Zapraszamy do dołączenia do grona naszych partnerów! Twoje wsparcie pomoże nam zorganizować wyjątkowe wydarzenie, a jednocześnie pozwoli Twojej firmie na zwiększenie widoczności i zaangażowanie w życie, wydarzenia oraz funkcjonowanie polskiej społeczności w UK.